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https://github.com/avenaradio/CSA-SoLawi-Management-Excel

Mitglieder, Abholstellen und Ernteanteil verwalten in Excel
https://github.com/avenaradio/CSA-SoLawi-Management-Excel

csa csx solawi

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Mitglieder, Abholstellen und Ernteanteil verwalten in Excel

Awesome Lists containing this project

README 

        
# SoLawi Management

Mitglieder, Abholstellen und Ernteanteil verwalten sowie Daten auswerten in Microsoft Excel.



# Download

[SoLawi v5.2.xlsm](https://github.com/oekado/CSA-SoLawi-Management-Excel/raw/master/SolaWi%20v5.2.xlsm) (Microsoft Office, Makros mit VBA)



# Kontakt & Spenden

Bei Fragen könnt ihr mich gerne kontaktieren: [email protected]



# Setup

## Referenzdaten

![Referenzdaten](/Screenshots/Referenzdaten.PNG)



Die 1. Tabelle **Familie** ist nur für die Sortierung der Artikelliste nach Kategorie.



Die 2. Tabelle **Einheit** definiert die verwendeten Einheiten.



In der 3. Tabelle **Abholort** werden die Abholorte mit ihren Abkürzungen festgelegt. Summe ist immer Teil dieser Liste.



In der 4. Tabelle **Abholtag** werden die Abholtage festgelegt.



Die 5. Tabelle **Anteil** legt die möglichen Anteile fest, die ein Mitglied haben kann.



## Mitglieder

![Mitglieder](/Screenshots/Mitglieder.PNG)



Zum Sortieren auf das weiße Quadrat in der Überschrift klicken.



![Sortieren](/Screenshots/Sortieren.png)



**Achtung!** Die ersten 5 Überschriften dürfen in ihrer Reihenfolge und ihrem Inhalt nicht verändert werden!



**Achtung!** In der Spalte **Nachname** dürfen KEINE leeren Felder sein!



## Artikel

![Artikel](/Screenshots/Artikel.PNG)



In der **Ernteliste** werden die Mengen immer auch in Verpackungseinheiten angegeben. Siehe [Ernteliste](/README.md#ernteliste)

## Orte (Abholstellen und Tage)

![Orte (Abholtage)](/Screenshots/Orte%20(Abholtage).PNG)



Diese Tabelle definiert den Aufbau der Ernteliste.

# Anwendung

**Achtung!** Als erstes müssen Makros aktiviert werden, sonst funktionieren die Buttons nicht!

## Ernteanteil erstellen

![Ernteanteil](/Screenshots/Ernteanteil.png)



1. Artikel per Dropdown auswählen

2. Sorte und Anmerkungen hinzufügen

3. Für Großen und Kleinen Anteil die Mengen festlegen



**Achtung!** In der Spalte **Artikel** dürfen KEINE leeren Felder sein!

## Ernteliste

Die Ernteliste gibt die Mengen an, die geerntet und in die jeweilige Abholstelle geliefert werden müssen.



1. Auf **Ernteliste** Klicken



![Buttons](/Screenshots/Buttons.PNG)



2. Kalenderwoche eingeben



![Kalenderwoche](/Screenshots/KW.PNG)



3. Jahr eingeben



![Jahr](/Screenshots/Jahr.PNG)



4. Die Tabelle wird erstellt und der Druckbereich automatisch festgelegt. Existiert eine Tabelle mit gleichem Datum, wird diese überschrieben. 



5. Drucken: **Strg+P**



![Ernteliste](/Screenshots/Ernteliste.PNG)



Die ersten 3 Spalten sind der Ernteanteil als Referenz.



![Ernteliste Ernteteil](/Screenshots/Ernteliste%20Ernteteil.PNG)



Danach hat jede Kombination aus Tag und Abholstelle 2 Spalten. 



![Ernteliste Abholstelle](/Screenshots/Ernteliste%20Abholstelle.PNG)



Die linke Spalte zeigt die Mengen in kg, Stk... an, die rechte Spalte zeigt die Anzahl der Verpackungseinheiten an. Das heißt wenn 44kg Möhren geliefert werden, wird in der rechten Spalte 4,4 angezeigt. Am Ende der Tabelle steht die Verpackungseinheit 10kg.



![Ernteliste Anteile](/Screenshots/Unbenannt.PNG)



Im Kopf wird neben dem Tag die Anzahl der ganzen Anteile und neben dem Ort die Anzahl der halben Anteile angezeigt.



Die Summe für alle Abholstellen an einem Tag wird **Fett** angezeigt.



## Ernteanteil

Der Ernteanteil wird in der Abholstelle aufgehängt, damit die Mitglieder wissen, was sie abholen müssen.



![Ernteanteil](/Screenshots/Ernteteil%20Druck.PNG)



Zum Erstellen auf **ErnteteilDruck** klicken und Kalenderwoche eingeben.

## Abhakliste

Die Abhakliste wird ebenfalls in der Abholstelle aufgehängt, dort haken sich die Mitglieder ab wenn sie abgeholt haben, das gibt einen Überblick für später kommende Mitglieder darüber ob etwas knapp wird und wer alles überhaupt abholt.



![Abhakliste](/Screenshots/Abhakliste.PNG)



Zum Erstellen auf **Abhakliste** klicken. 



**Dieser Vorgang kann etwas länger dauern!**

## Lieferungskalender

Der Lieferungskalender ist eine grafische Übersicht darüber, wann was geliefert wurde.



![Lieferungskalender](/Screenshots/Lieferungskalender.PNG)



Zum Erstellen auf **Lieferungskalender** klicken und Start- und Enddatum eingeben.



**Dieser Vorgang kann etwas länger dauern!**



## Fehlersuche - Troubleshooting

1. Überschriften von Tabellen sollten nach Möglichkeit **nicht geändert oder in ihrer Position verschoben werden**.

2. Es sollten keine **Leerzeilen** in Tabellen sein, da Tabellen sonst nur bis dorthin ausgewertet werden. Siehe [Mitglieder](/README.md#mitglieder), [Ernteanteil erstellen](/README.md#ernteanteil-erstellen)