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https://github.com/jaydson/femug

Guidelines for "Front-End Meet-Up Group" project
https://github.com/jaydson/femug

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Guidelines for "Front-End Meet-Up Group" project

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README

        

# FEMUG - Instruções

## O que é FEMUG

O "Front-End Meet-Up Group" é um projeto que nasceu da necessidade de unir os desenvolvedores Front-End de São Paulo, e então tornou-se uma idéia coletiva, para que o acesso à informação seja feito em qualquer lugar que haja interesse do aprendizado.

O evento **NÃO** pode visar o lucro de um ou mais organizadores. É igualmente restritivo a prática de qualquer preconceito em relação a qualquer pessoa que tenha interesse de aprender ou qualquer tecnologia.

Trata-se de um evento para pessoas interessadas em aprender, evoluir e dividir conhecimentos relacionados ao front-end e tecnologias periféricas relacionadas.

## A escolha do nome

Por se tratar de um grupo de encontros marcados pela regionalidade e proximidade, é interessante utilizar uma nomenclatura que remeta o local de onde será feito o mesmo.

No caso de São Paulo, o grupo se chama "FEMUG-SP", que é a sigla para "São Paulo", nome da cidade E do estado. Poderá ser criado, por exemplo o "FEMUG-CPS" ou "FEMUG-CAMPINAS", mas nunca será aprovada a criação de dois FEMUG para a mesma região (FEMUG-SP é o capítulo estadual, automaticamente, também o capítulo da cidade que é a capital). A intenção dos grupos é AGREGAR conhecimento e pessoas, não separar. Caso haja divergências ideológicas entre membros de um grupo, é recomendado a solução da mesma. Um grupo NUNCA deve ser prejudicado pela diferênça da minoria.

Caso seja criado um grupo para todo o estado, o mesmo deverá ter como sede a capital do mesmo. Por exemplo: "FEMUG-RS" deverá ter como base, Porto Alegre. Para "FEMUG-MG", a base seria Belo Horizonte e assim por diante. Para um "FEMUG-ACRE", o servidor deverá retornar um erro [HTTP 404](http://instantrimshot.com).

## Formato

O encontro deve contar com um meio comum de comunicação, sendo este uma lista de e-mails. Por esta lista de e-mails é feito toda a comunicação de novos eventos, anúncios relevantes, interação entre os membros, envio da [ata](https://github.com/braziljs/femug/blob/master/README.md#ata-do-encontro) e demais assuntos e dúvidas pertinentes.

A lista de e-mail deve ter uma média de três a quatro managers para cada cem pessoas. A função desses managers é basicamente manter os bons modos e um fluxo coeso de novos membros, aprovando sua entrada, julgando ponderadamente a chance de excluir alguém da lista, caso haja intenção de propaganda indesejada, insistência em tópicos delicados ou falta de respeito de qualquer forma, com um ou mais membros.

O encontro deve ter a periodicidade que o grupo decidir necessária, sendo semanal, quinzenal, mensal ou acontecer apenas quando todos os membros chegarem a um acordo.

### Temas do encontro

Cada encontro deve ter seu tema decidido previamente pelo grupo, abrindo para sugestões de temas com até uma semana antes do encontro acontecer, e ser decidido em até dois dias antes do mesmo. Para isso, será recomendado uma ferramenta de enquete, para que seja feito algo democrático.

### Ata do encontro

A ata do encontro é um e-mail com tópicos, para compartilhar entre todos os participantes temas abordados, referências e links relevantes.

Abaixo, um exemplo de ata usado para o *FEMUSP #3*:

> Pessoal,

> O FEMUSP #3 foi baseado quase que inteiro conversado sobre acessibilidade. Foi diferente das duas edicoes anteriores (que tambem foram diferentes entre si). Foi so papo, sem codigo. E eu ate que gostei :)

> Aqui, os topicos que anotei durante o papo:

> - [Filament Group](http://filamentgroup.com/)
> - [Acessibilidade W3C](http://www.w3.org/standards/webdesign/accessibility)
> - [BackboneJS](http://backbonejs.org/)
> - [Backbone Boilerplate](https://github.com/backbone-boilerplate/backbone-boilerplate)
> - [jQuery Source Code](https://github.com/jquery/jquery)
> - [EmberJS](http://emberjs.com/)
> - [TodoMVC](http://todomvc.com/)

> Se alguem lembrar de mais algo que falamos, e so mandar.

> Abraco e, mais uma vez, valeu por todo mundo participar :)

### Local

O local a ser realizado deve ter suporte para pelo menos dez pessoas.

### Convidados

Quando existe a possiblidade de algum especialista em um assunto atender ao encontro, é normal e até recomendado que o tema gire em torno da especialidade deste, caso o mesmo concorde. Assim podemos absorver o máximo de conhecimento que a pessoa especialista possa compartilhar.

### Controle de participantes

Recomendamos o uso da plataforma [Eventick](http://www.eventick.com.br/), que é parceira da [fundação BrazilJS](http://braziljs.org) e permite o cadastro de novos eventos gratuitamente, desde que não seja cobrada a entrada (o que é o caso do FEMUG).

Os campos exigidos geralmente são:

* Nome completo
* E-mail
* Documento com foto (para controle na portaria das empresas)

**IMPORTANTE**: Para a empresa anfitriã, envie APENAS o nome do participante e o documento, quando necessário. A privacidade dos participantes é algo que devemos zelar por obrigação, e como procedimento padrão.

Ainda, caso a empresa tenha fornecido o espaço livre de custos, e faz questão de ter a lista de e-mail de todos que participaram, a mesma deve ficar explícita para cada participante que seu e-mail será compartilhado e, fazendo a inscrição este concorda com o este termo.

![Os sete passos da execução de uma reunião do FEMUG](http://i.imgur.com/3b5eomV.png)

Este documento foi criado em cima da experiência adquirida na organização do então FEMUSP (que se tornou FEMUG-SP).

### Como criar um FEMUG?

Primeiro, leia este documento até o final (no mínimo) duas vezes. Quando terminar, leia o arquivo [CONTRIBUTING.md](https://github.com/braziljs/femug/blob/master/CONTRIBUTING.md); nele, encontrará informações de como contribuir. Depois, clone este repositório, altere os arquivos [LISTA.md](https://github.com/braziljs/femug/blob/master/LISTA.md) e [femug-list.json](https://github.com/braziljs/femug/blob/master/femug-list.json) com as informações do FEMUG que pretende inaugurar.

Este irá para avaliação do pessoal da Fundação BrazilJS e entraremos em contato contigo, assim que todas as informações forem aprovadas.

O aceite de seu capítulo será feito pelo *merge* de seu *pull request* no repositório do projeto. As discussões, recusas ou aprovações serão feitas nos comentários do *pull request*, de forma aberta para todos os interessados.

## Dicas

### Encontrando um local

Muitas empresas possuem interesse em se tornar visíveis para a comunidade de desenvolvedores. Para ter um local e o evento ser realizado, crie um formulário e envie para pessoas de empresas que possuam salas de reuniões e queiram sediar um ou mais encontros. Uma vez que o contato é firmado, se torna algo simples continuar angariando locais.

No formulário de questões do FEMUSP (encontro que originou o FEMUG), existem as seguintes perguntas:

* Qual seu nome? (do contato)
* Qual empresa você trabalha?
* Qual seu e-mail?
* Qual o site da sua empresa?
* Quantas pessoas sua sala de reuniões ou auditório comporta?
* Onde fica sua empresa? (Endereço e referências)
* Tem conexão wi-fi para os participantes?
* Sua empresa pode ceder um café para uma pausa, para todos os participantes?
* Quais dias da semana você prefere que o encontro seja realizado?
* Em qual horário?
* Recomendamos um encontro de duas horas, começando a janela 7pm
* Observações gerais.

### Coffee break

Uma vez que uma empresa concorde em ceder um espaço, geralmente a mesma costuma ceder o café com comes e bebes para todos os participantes. Caso o mesmo não ocorra, você pode buscar uma empresa para patrocinar o mesmo, ou até mesmo rachar entre todos os participantes que concordarem. Tudo depende do público e das empresas envolvidas.

## Índice FEMUG

Antes de criar um novo FEMUG, confira se já existe um em sua cidade no [índice FEMUG](http://github.com/braziljs/femug/indice.md). Caso exista, junte-se a ele, não crie um novo. As comunidades devem se unir, e não capilarizar. Acredito que uma cidade é um bom delimitador para não crescermos desorganizadamente.

Abaixo, um exemplo de como preencher o índice.

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## FEMUG-SP
```
Lista : http://bit.ly/FEMUG-SP
Form Anfitrião: http://bit.ly/FEMUG-SP-ANF
Capítulo : Estadual
Sede : São Paulo, SP
Responsável : Daniel Filho
Moderadores : Jaydson Gomes
Felipe Nascimento
```
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# IMPORTANTE:

*Este documento é "vivo" e será alterado com frequência. Sendo assim, recomendamos que fique sempre de olho para manter seu grupo sempre atualizado com as normas que visam única e exclusivamente, um encontro saudável para todos os envolvidos.*