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https://github.com/vtex/academy-guide

Guia de como estruturar e executar um VTEX Academy
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Guia de como estruturar e executar um VTEX Academy

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README 

          
# Academy - Manual do Owner



_by VTEX_



Quer organizar um VTEX Academy? Esse documento tem como objetivo servir como um guia para a preparação e organização de todas as etapas do projeto.



### O que é o VTEX Academy?



É o nosso programa de estágio (http://vtex.academy/) que ocorre durante as férias de verão e inverno das universidades. O propósito é fornecer a oportunidade dos alunos de graduação dos cursos de Computação e Design se desenvolver através da ownership de um projeto.



Quando as férias se aproximam uma equipe é formada para cuidar do programa. Geralmente duas pessoas ficam encarregadas de organizar o processo, prestar mentoria para os estagiários e liderar os interessados.



O programa deve ter idealmente entre 2 e 3 meses de duração, onde os estagiários devem formar uma equipe de 4 pessoas (3 desenvolvedores e 1 designer) e desenvolver um projeto completo, desde a sua ideação até a entrega final. Após os 3 meses e o fim das férias, quem obteve bom desempenho e destaque no projeto pode ser convidado para ingressar no programa regular de estágio da VTEX.



## Pré-Academy



# Formação de equipe



A equipe que coordenará o Academy deve ser formada idealmente por 2 _owners_ (idealmente 1 designer e 1 dev), que devem organizar o programa do início ao fim, e uma equipe de mentores tecnicos que devem prestar suporte aos __Academies__. O ideal é que essa equipe seja formada por pessoas de diferentes disciplinas e funções na VTEX. Esse time será responsável também por apoiar o recrutamento e dar os feedbacks finais.



# Definição do escopo



A equipe deve se reunir a fim de definir um tema que guiará o projeto. Este tema será usado como base para o brainstorming e pesquisas iniciais. Todo o ano o tema deve ser diferente dos anteriores



2015.1: VTEX SDK para Android e Compra Recorrente.

2015.2: Wishlist

2016.1: Review de produtos

2017.1: Análise de dados



## Divulgação



# Preparação de Material



É necessário um bom trabalho de divulgação para trazer candidatos relevantes ao programa. Essa é uma excelente etapa do projeto para envolver o Design Team e bolar uma comunicação convidativa para os estudantes, além de uma landing page para captar as inscrições dos candidatos.



# Inscrições



Após liberado o material de divulgação, todos os candidatos devem se inscrever no Academy através do preenchimento do formulário direcionado pela [Landing Page](academy.vtex.com).



## Seleção



# Analise dos _Academies_



A seleção dos _Academies_ consiste em duas etapas:



1) Análise de CV (e portfolio para estudantes de Design)

2) Entrevista presencial + Apresentação pessoal (e code-challenge/whiteboard para os estudantes de Computação)



Para a etapa 01, é necessário esperar duas avaliações positivas antes de convidar a pessoa para a etapa presencial. Todas as avaliações devem ser feitas através do Lever.



Para a etapa 02, vale organizar e distribuir com antecedência os horários das entrevistas e dupla de recrutadores ([Planilha de organização](docs.google.com/spreadsheets/d/1SGEn8npZrv8talWTa2E55dYsqiSsDarvMWuk-dJhw0s/edit)). Nesta etapa é importante quebrar o gelo com a pessoa antes de levá-la à sala de entevistas. Uma volta pelo escritório é mais que suficiente. As considerações finais devem ser adicionadas ao Lever para a avaliação da equipe.



Os _Academies_ selecionados devem ser convidados para ingressar na VTEX com duas semanas de antecedência em relação ao início do programa para que o RH consiga preparar os crachás, contratos, vales, computadores e etc. Consulte o People and Places para organizar o onboarding deles.



## Rituais



# Reunião de feedbacks



É recomendado realizar reuniões de feedbacks 360º entre os _Owners_ e os _Academies_ durante todo o processo. Caso elas fiquem repetitivas e improdutivas, vale modificar a frequência para cada 15 dias.  



# Planejamento



Assim como é feito pela maioria das equipes da VTEX, é aconselhável organizar com recorrência (semanal ou quinzenal) uma reunião de planejamento com os _Academies_ além da reunião de feedbacks.



# Demofriday



Todos os avanços significativos feitos pelo _AcademyTeam_ devem ser apresentados em DemoFridays para toda a equipe VTEX.



## Processos



# Imersão



A equipe responsável pelo programa deve agendar apresentações com diferentes times da VTEX a fim de facilitar a imersão dos _AcademyTeam_ na plataforma. É aconselhável instruir os times a apresentar seus trabalhos de forma simples e pouco profunda devido ao baixo nível de conhecimento tecnico dos _Academies_.



# Ideias de projeto



Após a etapa de imersão, os _owners_ devem apresentar aos _Academies_ o tema sugerido para a edição do programa. Em cima desse tema, os _Academies_ devem realizar diferentes pesquisas e brainstorming com os times da VTEX (de preferência o DesignTeam) a fim de gerar possíveis caminhos para o projeto final. No final dessa etapa, os _Academies_ devem apresentar para a equipe do programa as ideias geradas e selecionar a mais interessante.



# Escopo do projeto



Com a ideia final definida, o time e os _owners_ devem escrever um press-release do projeto e apresentar todo o processo em uma DemoFriday. É aconselhável definir um escopo pequeno, que não dependa do trabalho de muitas equipes da VTEX e que possa gerar resultado no curto prazo do _Academy_.



# Workshops



Com o escopo definido, a equipe do programa deve organizar Workshops tecnicos relacionados ao projeto para que o _AcademyTeam_ possa começar a colocar a mão na massa. Vale pensar aqui Workshops distintos para os _Academies_ Desenvolvedores e Designers.



# Mão na massa



# Entrega



Ao fim do período definido para o programa, o AcademyTeam deve realizar uma última DemoFriday apresentando seu processo de desenvolvimento e seu resultado final.



## Avaliação final



# Feedback Final



Toda a equipe organizadora deve avaliar o desempenho e o projeto dos _Academies_ e passar suas impressões finais para os _owners_. Estes avaliam os feedbacks da equipe e definem quem vai ingressar para o estágio regular da VTEX. Após essa definição, os _owners_ se reunem na semana seguinte com os _Academies_ e dão para eles feedback final individualmente. É recomendado pedir para os _Academies_ feedbacks sobre o programa a fim de aprimorá-lo para a próxima edição.



# Direcionamento na VTEX



Após o programa, os _owners_ são responsáveis por guiar e direcionar os _ex Academies_ para seus futuros projetos e mentores. Nenhum estagiário da VTEX deve ficar em uma equipe sozinho sem ser mentorado por algum profissional mais experiente.



# Acompanhamento